NORMATIVAS GENERALES Y ENVÍO DE RESÚMENES (FASE 1)
Todos los autores que deseen participar deberán enviar primero un resumen de su trabajo para la evaluación del Comité Científico.
Aspectos Formales de los Resúmenes
- Tipografía del Documento: Todo el texto del resumen deberá estar redactado en fuente Arial de 12 puntos.
- Canal de Envío: Los resúmenes deberán ser remitidos exclusivamente a través del siguiente ENLACE.
- Fecha Límite de Recepción (Resúmenes): El plazo para la recepción de propuestas finalizará improrrogablemente el día 13 de septiembre de 2026 a las 23:59 horas. No se admitirán comunicaciones fuera de plazo.
- Proceso de Selección y Formatos de Presentación: El Comité Científico realizará una evaluación ciega de los resúmenes. La notificación de aceptación se comunicará a los autores a partir del 28 de septiembre de 2026, donde se especificará el Formato de Presentación asignado:
– El Comité seleccionará estrictamente los cinco (5) mejores trabajos para ser defendidos como Comunicación Oral en el auditorio principal.
– El resto de los trabajos aceptados serán asignados para su exhibición en formato de Póster Digital. - Extensión y Estructura según su Categoría: El cuerpo del resumen tendrá una extensión máxima de 300 palabras (excluyendo título, autores y filiación) e incluirá entre 3 y 5 palabras clave (DeCS/MeSH). Deberá estructurarse obligatoriamente según la categoría elegida:
– Si es Estudio Original: Introducción y Objetivos, Metodología, Resultados, Conclusiones y Bibliografia (Vancouver)
– Si es Caso Clínico: Introducción, Presentación del Caso (preservando el anonimato), Plan de Cuidados e Intervenciones, Evolución, Conclusiones Bibliografia (Vancouver).
REQUISITOS TÉCNICOS Y PLAZOS DE PRESENTACIÓN DEFINITIVA (FASE 2)
Una vez aceptado el trabajo y asignado su formato por el Comité Científico, los autores deberán preparar la presentación final cumpliendo de manera estricta los siguientes requisitos:
Fecha Límite de Entrega Definitiva (Material Final): Tanto para la modalidad de Póster Digital como para las 5 Comunicaciones Orales, el archivo PDF final diseñado bajo los estándares y plantillas oficiales de la asociación deberá enviarse obligatoriamente antes del 11 de octubre de 2026 a las 23:59 horas. No se admitirá ningún material recibido fuera de este plazo para garantizar su correcto volcado en los sistemas digitales del congreso.
A. Requisitos Específicos para el Formato Póster Digital (E-Póster)
Para garantizar la homogeneidad científica y la correcta visualización en las pantallas y tótems digitales del Hotel Turia, el diseño del lienzo deberá ajustarse de manera estricta a los siguientes apartados:
1. Estructura Obligatoria del Contenido
El contenido del póster debe organizarse visualmente en secciones claras utilizando los siguientes encabezados obligatorios según la categoría del trabajo:
- Para Estudios Originales: Introducción y Objetivos, Metodología, Resultados, Discusión y Conclusiones, y Bibliografía (máximo 3-5 citas en formato Vancouver).
- Para Casos Clínicos: Introducción, Presentación del Caso (anonimizado), Plan de Cuidados e Intervenciones, Evolución y Resultados (apoyado en iconografía clínica), Conclusiones y Bibliografía (máximo 3 citas).
2. Especificaciones Técnicas y Visuales
- Uso de Plantilla Oficial: Los autores deberán confeccionar obligatoriamente su trabajo utilizando la plantilla oficial provista por SECUDEM. No se alterará la disposición de los márgenes ni el fondo institucional preestablecido.
- Identidad Visual: En el diseño del póster se deberá incluir únicamente el logotipo de SECUDEM (ya incorporado en la plantilla). Queda estrictamente prohibido añadir logotipos de clínicas privadas, marcas comerciales, laboratorios o universidades.
- Formato de Archivo y Proporciones: La entrega definitiva se realizará en archivo PDF de alta resolución, configurado estrictamente en orientación horizontal con una relación de aspecto panorámica 16:9 (tamaño estándar de pantalla digital).
- Criterios de Tipografía y Legibilidad (Referencia Arial):
– Tipo de Letra: Se empleará la familia tipográfica Arial en todo el cuerpo del póster para mantener la coherencia estética del congreso.
– Tamaños Mínimos del Lienzo: Título principal en negrita ($\ge$ 36 ptos); Nombres de autores y filiación ($\ge$ 20 ptos); Epígrafes o títulos de sección ($\ge$ 24 ptos en negrita); Cuerpo del texto ($\ge$ 16 ptos); Pies de foto, tablas y bibliografía ($\ge$ 12 ptos).
– Contraste Visual: Textos en tonos oscuros sobre los fondos claros de la plantilla para asegurar una lectura cómoda a un metro de distancia. - Calidad y Formato de Gráficos y Tablas (No Imágenes de Texto):
– Elementos Editables: Todas las tablas de datos, diagramas de flujo y gráficos estadísticos incluidos en el póster deberán estar integrados en formato de texto editable o gráficos vectoriales nativos. Queda estrictamente prohibido incluir tablas o esquemas en formato de imagen fija, captura de pantalla o mapas de bits (JPG/PNG) que contengan texto estructurado, para evitar pérdidas de definición, pixelado o distorsiones de lectura en los tótems de gran formato.
– Fotografías Clínicas: Las imágenes de evolución clínica real (antes/después) deben contar con una resolución mínima de 300 ppp. Es obligatorio garantizar el anonimato visual del paciente mediante el pixelado de zonas identificativas no relevantes para el caso, contando siempre con el consentimiento informado firmado.
– No se permite la inserción de elementos animados, hipervínculos activos, efectos de transición, archivos de audio o fragmentos de vídeo dentro del PDF.
B. Requisitos para el Formato Comunicaciones Orales
Los autores de los 5 trabajos seleccionados para su defensa en el auditorio principal deberán ajustarse a las siguientes normas de tiempos y exposición:
- Formato Obligatorio de la Presentación: La presentación de la comunicación oral se deberá realizar de forma obligatoria en formato PDF bajo la versión y plantilla oficial suministrada por SECUDEM, configurada en relación panorámica 16:9. No se proyectarán archivos en formatos abiertos o diapositivas editables para asegurar la legibilidad de textos y esquemas.
- Calidad de Datos Proyectables (Texto Real): Al igual que en la modalidad de póster, toda la información cuantitativa o estructural (tablas de contingencia, planes de cuidados tabulados, cronogramas) expuesta en las diapositivas del PDF debe constar de texto digital real y editable, rechazándose de manera absoluta las capturas de imagen de textos, con el fin de asegurar una nitidez óptima desde las últimas filas del auditorio.
- Tiempo de Exposición Ampliado: Cada autor dispondrá de un tiempo total de 15 minutos, distribuidos en 12 minutos para la exposición principal del trabajo (apoyado en el PDF oficial) y 3 minutos para la defensa, preguntas y debate por parte del Tribunal Científico y los asistentes. El control del tiempo por mesa será riguroso.
- Entrega y Verificación del Material: Además del envío digital previo antes del 11 de octubre, el archivo PDF de la presentación deberá entregarse y verificarse en persona con el equipo técnico de soporte en la sala audiovisual del hotel al menos 2 horas antes del inicio de su bloque horario.